Pour les instituts
Le logiciel de gestion pensé pour les instituts de beauté
Soins visage et corps, épilations, pose d'ongles, cures et forfaits : un institut jongle avec des prestations longues, des cabines à occuper et plusieurs praticiennes en même temps. Kare réunit l'agenda, la réservation en ligne, les fiches clientes détaillées et la caisse conforme NF525 dans une seule application, pensée pour le quotidien de l'esthétique.
- Essai gratuit
- Sans engagement
- Caisse NF525
- Hébergé en France
Un agenda multi-praticiennes et multi-cabines
Une épilation de 20 minutes, un soin visage d'une heure, un modelage de 90 minutes : vos prestations n'ont pas la même durée, et vos cabines ne sont pas extensibles. L'agenda de Kare affiche chaque praticienne sur sa colonne, respecte la durée réelle de chaque soin et vous montre d'un coup d'œil les cabines libres.
Vous glissez un rendez-vous, vous bloquez un temps de préparation, vous calez une nouvelle cliente sans risquer le double booking. Découvrez comment Kare organise votre journée.
- Une colonne par esthéticienne, en un coup d'œil
- Durées réelles par prestation (soin visage, corps, épilation, ongles)
- Occupation des cabines visible pour éviter les chevauchements
- Temps de préparation et de remise en état intégrés au planning
La réservation en ligne 24/7 pour remplir vos cabines
Vos clientes réservent souvent le soir, après leur journée. Avec la réservation en ligne 24h/24 et un mini-site au nom de votre institut, votre planning se remplit sans un seul appel, et les rappels automatiques limitent les rendez-vous manqués — précieux sur des créneaux d'une heure ou plus.
Vous partagez votre lien sur Instagram, votre fiche Google ou WhatsApp, et chaque réservation tombe directement dans l'agenda de la bonne praticienne.
- Prise de rendez-vous en ligne reliée à votre agenda
- Mini-site de réservation au nom de votre institut
- Choix de la prestation et de la praticienne par la cliente
- Rappels automatiques pour réduire les créneaux perdus
Des fiches clientes détaillées, au cœur de votre métier
En esthétique, chaque protocole se prépare. Kare garde pour chaque cliente une fiche complète : type de peau, contre-indications et allergies, produits utilisés, zones traitées, suivi d'une cure d'un rendez-vous à l'autre. Vous rouvrez la fiche avant le soin et vous retrouvez tout : la dernière formule, le temps de pose, les précautions à prendre.
Un accueil personnalisé et un suivi sérieux, c'est aussi ce qui fait revenir. Voyez nos conseils pour fidéliser votre clientèle.
- Contre-indications, allergies et type de peau notés une fois pour toutes
- Fiches techniques réutilisables (produits, zones, temps de pose)
- Historique complet des soins et suivi de cure
- Préférences et remarques pour un accueil personnalisé
Forfaits, cures et prestations bien cadrés
Cure de 6 séances, forfait épilation, carte de soins : l'esthétique se vend souvent par package. Kare vous laisse définir vos prestations, leurs durées et leurs tarifs, ainsi que vos forfaits et cures, pour les proposer à la réservation comme à l'encaissement et suivre les séances déjà consommées.
- Catalogue de prestations avec durée et prix
- Forfaits et cures multi-séances
- Suivi des séances restantes par cliente
Encaisser en conformité NF525 et gérer ses produits
À l'institut, vous encaissez un soin, un forfait et parfois un produit de revente dans le même passage. Kare intègre une caisse conforme à la norme NF525 — tickets inaltérables, clôtures, traçabilité — et suit votre stock de produits de soin : vous savez ce qui reste en cabine comme en vitrine, et ce qu'il faut recommander.
- Caisse NF525 : tickets signés, clôtures, inaltérabilité
- Encaissement des soins, forfaits et produits de revente
- Suivi du stock de produits de soin (cabine et vente)
- Alertes sur les références à recommander
Piloter votre institut et rester libre
Panier moyen, prestations les plus demandées, chiffre d'affaires par praticienne : les statistiques de Kare vous donnent les bons chiffres pour piloter votre institut. Vos données sont hébergées en France et l'abonnement est sans engagement — deux formules simples, 19 € ou 39 € par mois selon la taille de l'équipe.
Kare est une application iPhone et iPad (bêta) prise en main en quelques minutes. Lancez-vous avec le démarrage guidé ou consultez le détail des tarifs. Un accès web est également prévu prochainement.
- Statistiques d'activité et de rentabilité
- Données hébergées en France, qui vous appartiennent
- Sans engagement : 19 € ou 39 € par mois
- Application iPhone et iPad, accès web à venir
Questions fréquentes
Kare convient-il à un institut avec plusieurs esthéticiennes et plusieurs cabines ?
Oui. Kare est multi-praticiennes par nature : chaque esthéticienne a sa colonne d'agenda, ses rendez-vous et ses encaissements. Les durées de prestation et l'occupation des cabines sont prises en compte pour éviter les chevauchements, et vous gardez une vue d'ensemble de l'institut.
Puis-je noter les contre-indications et le suivi de mes clientes ?
Oui. Chaque cliente dispose d'une fiche détaillée : type de peau, allergies, contre-indications, produits utilisés, zones traitées et historique des soins. Vous suivez aussi les cures d'un rendez-vous à l'autre, avec les séances déjà consommées.
Comment gérer les forfaits et les cures de soins ?
Vous définissez vos prestations avec leur durée et leur prix, ainsi que vos forfaits et cures multi-séances. Ils sont proposés à la réservation comme à l'encaissement, et Kare suit le nombre de séances restantes pour chaque cliente.
La caisse est-elle conforme à la loi (NF525) ?
Oui. La caisse de Kare est conçue pour être conforme à la norme NF525 : tickets signés, clôtures et inaltérabilité. Vous encaissez soins, forfaits et produits de revente dans le même passage. Plus de détails sur notre page logiciel de caisse.
Combien coûte Kare pour un institut et suis-je engagée ?
Kare propose deux formules, 19 € ou 39 € par mois selon la taille de l'équipe, sans engagement. Vous pouvez commencer via le démarrage guidé et consulter le détail sur la page tarifs.
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